A Gopliance é uma plataforma de GRC ideal para a automatizar fluxos, processos e melhorar a disseminação de cultura em programas de compliance, ética, integridade e RH nas empresas. A plataforma conta com diversas ferramentas que melhoram e organizam a gestão dos colaboradores, e facilitam o envio, acompanhamento e comprovações de treinamentos, documentos, formulários, pesquisas e diversas outras tarefas do dia a dia.

A plataforma gera eficiência operacional dos times e guarda todas as interações necessárias para eventuais auditorias e processos judiciais, inclusive para canal de denúncias: – uma das ferramentas inclusas.

Uma plataforma de GRC (Gestão de Riscos e Compliance) é uma maneira de gerenciar colaboradores, funcionários, clientes e terceiros com total autonomia dos gestores, – de forma automatizada, e devidamente documentada. Dessa maneira é possível rastrear e acompanhar os riscos do negócio individualmente, por área, ou unidade de negócio, avaliando todos os processos desde uma contratação, passando pelo onboard, manutenção de tarefas e treinamentos obrigatórias, feedback, fluxos e esteiras de aprovações, notificações e advertências até o desligamento e consultas de auditoria.

Nossa plataforma é muito versátil e flexível. Ela pode ser usada por todas as empresas que, de certa forma, tenham “gaps”/necessidades em melhorar a comunicação com todos os seu públicos. Que precisem documentar e rastrear informações e comprovações de documentos, treinamentos, certificados e performance. Coleta de informações e esteira de aprovações, canal de denúncias e muito mais.

Com uma mistura de rede social e intranet a Gopliance dá autonomia para o gestor criar e disseminar todos os tipos de documentos, treinamentos e tarefas. Ao mesmo tempo que fornece métricas de tudo que é realizado, criando evidências que protegem a empresa. 

Aqui seguem alguns exemplos do que a plataforma pode ajudar/melhorar em sua empresa:

• Workflow de processos e aprovações
• Checklists
• Comprovações legais
• Assinatura de termos e documentos
• Distribuição e assinatura de holerites e documentos individuais
• Treinamentos e certificação
• Treinamento ao vivo
• Onbording de novos funcionários
• Pesquisas de clima e Pesquisa NPS
• Controla treinamentos presenciais e expiração do certificado
• Melhora a comunicação interna e externa
• Metrifica e comprova participações e performances em treinamentos e atividades
• Gerencia e metrifica todas as etapas do Canal de denúncia
• Converse com o nosso time e descubra muitos outros motivos…

Ao longo do tempo temos percebido que nossa ferramenta atende diversas áreas dentro das empresas. Além do óbvio, área de compliance e gestão de riscos e auditoria, a Gopliance tem muitas ferramentas que beneficiam também as áreas de RH, Marketing, Comunicação Interna, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, Jurídico, Compras e OS&M.

A plataforma possui diversas ferramentas, mas podemos destacar algumas principais:

Formulários: Que permite a criação de checklists, pesquisas e qualquer tipo de coleta de dados como NPS, KYE, KYC, KYS, PEP, Conflito de interesses e seus respectivos resultados, métricas e comprovações. Com toda documentação, fluxo de aprovações etc.

Treinamentos: Que dá a capacidade de gestores cadastrarem os treinamentos, exigirem seu cumprimento, aplicar provas, certificar colaboradores e terceiros, e ainda gerar o relatório com a comprovação de performance, datas e demais análises necessárias.

Documentos e Políticas: Autonomia na distribuição e atualização de documentos para grupos com garantia e visibilidade de aceites e termos de consentimento.

Comunicação interna com visibilidade de alcance, métricas e comprovações

Notificações e advertências para o controle da governança de assessores, identificando riscos e reincidências

Criação de uma nota e/ou termômetro de risco para colaboradores de acordo com suas funções e cruzamento de PEP, conflito de interesses etc.

Sim. E muito. Uma plataforma de GRC assim como a Gopliance pode trazer uma grande redução de custos em diversas frentes do negócio. Entenda alguns do motivo:

• Aumenta a produtividade do time de Compliance, Jurídico, de RH, comunicação e mais.
• Mitiga Riscos do negócio.
• Identifica potenciais problemas de gestão
• Fornece visibilidade individual, por grupo ou área das atividades de colaboradores e terceiros.
• Comprova e gera métricas e relatórios que podem ser usadas em casos judiciais.
• Melhora a comunicação do time e dissemina uma cultura de integridade.
• Promove um melhor ambiente de trabalho, com mais diversidade e respeito.

Como uma plataforma SAAS (Software como serviço) a Gopliance estabelece seus valores de acordo com a quantidade de colaboradores/usuários ativos dentro da ferramenta. Esses usuários podem variar de acordo com cada empresa pois é possível cadastrar também terceiros, fornecedores e clientes. Geralmente o enquadramento de usuários é feito por faixas: Até 50, até 100, até 200 e assim por diante.

Sim. Um dos nossos módulos mais recentes é a consulta de CPF’s e CNPJ’s. Com essa ferramenta você consegue consultar os antecedentes, processos e situação financeira e de crédito de colaboradores, terceiros e fornecedores de forma simples e automatizada.

Sim. Um dos módulos/ferramentas que fornecemos é o Canal de denúncias. Com ele as empresas podem fazer todo o gerenciamento e recebimento dos tickets, de forma anônima ou identificada, investigações, apurações, comitês e tudo mais. O mesmo módulo ainda serve para administrar outros tipos de canal, como ouvidoria, sugestões etc. Além disso você ainda pode contar com nosso time de especialistas para ajudar na triagem, classificação e encaminhamento das denúncias aos comitês pertinentes.

Sim. Para abastecimento da base de colaboradores/funcionários temos integração com o Microsoft AD e com o Google Workplace. Dessa forma, se sua empresa utiliza um desses dois pacotes fica supersimples de iniciar o uso da plataforma. Para outras integrações como SAP e com outras funções especificas, é necessário falar com nosso time de tech para avaliar as possibilidades de cada demanda.