Bem-vindo ao nosso aguardado Post Mensal de Novidades e Atualizações da Plataforma Gopliance! Este é o espaço onde compartilhamos as últimas inovações que estamos trazendo para a plataforma, mantendo você atualizado sobre os avanços que impulsionam a excelência em gestão e compliance. Acompanhe abaixo a lista completa de novidades que preparamos para você neste mês.
Diferenciando-se dos outros módulos pela sua abordagem singular, o módulo Documentos proporciona uma nova perspectiva à distribuição de conteúdo. Enquanto nossos outros recursos focam na organização por grupos ou áreas, este novo módulo capacita você a distribuir documentos individualmente, oferecendo arquivos específicos para cada destinatário.
Imagine a praticidade de cadastrar um “tipo de documento”, como um holerite, e entregá-lo diretamente à pessoa relevante. Com o módulo de Gestão de Documentos, isso se torna uma realidade. Basta selecionar o usuário desejado e informar qual documento individual deve ser compartilhado.
Agora, oferecemos uma maneira ainda mais eficiente de monitorar os relatórios de conformidade e engajamento, segmentados por grupo ou área.
Na lista completa de “Grupos“, você já pode visualizar e classificar as colunas de Conformidade e Engajamento. Isso proporciona uma visualização imediata sobre quais grupos ou áreas estão mais envolvidos com os conteúdos recentes, e quais podem necessitar de atenção especial devido aos níveis de conformidade.
Esse recurso simplifica enormemente o controle de conformidade e engajamento, oferecendo uma visão completa e acessível.
Sempre em busca de aprimorar a experiência do usuário, realizamos uma reformulação completa no ambiente dos gestores. Ao identificar possíveis desafios relacionados à resolução de monitores de menor qualidade, tomamos a decisão de reestruturar integralmente o ambiente destinado aos gestores.
Aproveitamos essa oportunidade de reestruturação para aprimorar os fluxos já existentes na plataforma, almejando maximizar a experiência oferecida. Com essa evolução, estamos mais empenhados do que nunca em garantir que cada gestor desfrute de um ambiente otimizado, independentemente da resolução do monitor que estiver utilizando.
Apresentamos uma atualização significativa em nosso processo de emissão de certificados do sistema de treinamentos!
Com uma estética renovada e consideravelmente mais abrangente, você agora tem a capacidade de visualizar o certificado gerado automaticamente pela plataforma, acompanhado por todos os detalhes do respectivo curso.
Neste novo formato, apresentamos detalhes como a duração do curso, as competências abordadas e até mesmo a grade curricular completa, caso isso seja de seu interesse. Esta transformação visa fornecer informações ainda mais completas e detalhadas, elevando a experiência do usuário a um patamar superior.
- Pré-Importação de Notificações e Advertências
Ao realizar a importação de notificações por meio de planilhas Excel, a plataforma agora oferece uma pré-importação aprimorada. Isso permite que os usuários visualizem antecipadamente a quantidade total de notificações a serem geradas. Além disso, é disponibilizada uma lista detalhada com cada notificação individual, proporcionando até mesmo a opção de não exportar notificações de forma individualizada.
- Simplificação dos Formulários de Justificativa
Agora, quando um usuário recebe uma notificação ou advertência, possui a conveniência de justificar-se diretamente por meio de um formulário associado à notificação em questão. Todo o processo de tratamento e justificação é executado de forma integrada no próprio formulário de justificativa, tornando o procedimento mais eficiente e transparente.
Uma adição valiosa é a capacidade de criar medidores para acompanhar as notificações e advertências, permitindo um controle mais preciso na gestão dessas situações. Através dessa funcionalidade, é viável criar medidores baseados nas pontuações atribuídas às notificações e definir medidas corretivas correspondentes conforme as pontuações geradas.
- Aperfeiçoamento dos Filtros Específicos
Com a inclusão de recursos de filtragem, os usuários ganham maior flexibilidade ao visualizar suas notificações. Agora é possível filtrar de maneira eficaz as notificações com base no status de aceitação ou pendência, bem como de acordo com os motivos específicos associados a cada notificação. Isso proporciona um acesso mais direto e focado às informações necessárias.
- Facilidade de Identificação de Assuntos em Formulários
Agora, obter informações sobre o tema associado ao preenchimento de um formulário tornou-se uma tarefa simplificada. Com a introdução da vinculação de assuntos, o processo de tratamento de dados foi significativamente otimizado. Quando um novo formulário é recebido, atrelado a um assunto específico, os gestores possuem uma compreensão clara do que precisa ser abordado, agilizando assim o processo de análise e resposta.
- Interação Anônima de Gestores
Uma nova funcionalidade permite que os gestores respondam aos formulários dos colaboradores de maneira anônima. Através dessa abordagem, o colaborador que submeteu o formulário não terá conhecimento da identidade do respondente. Isso garante um nível adicional de confidencialidade e imparcialidade no processo de interação entre gestores e colaboradores.
É com grande entusiasmo que apresentamos a Central de Ajuda e Suporte Gopliance.
Agora, dentro do próprio ambiente do gestor, é possível explorar de forma direta a abrangente Central de Ajuda e Suporte. Neste espaço dedicado, os gestores encontram um canal exclusivo repleto de informações essenciais sobre a plataforma. Utilizando o campo de busca, é possível eficientemente localizar respostas para dúvidas específicas.
Adicionalmente, os gestores têm acesso a nossa seleção de vídeos explicativos que guiam passo a passo através de cada módulo. Isso simplifica consideravelmente a incorporação de novos conteúdos e a administração das operações da empresa. Acreditamos que essa ferramenta irá enriquecer a sua experiência e maximizar a sua eficiência na utilização da plataforma.
