Bem-vindo ao nosso aguardado Post Mensal de Novidades e Atualizações da Plataforma Gopliance! Este é o espaço onde compartilhamos as últimas inovações que estamos trazendo para a plataforma, mantendo você atualizado sobre os avanços que impulsionam a excelência em gestão e compliance. Acompanhe abaixo a lista completa de novidades que preparamos para você neste mês.
Este módulo revoluciona a maneira como você lida com documentos, proporcionando uma experiência simplificada de coleta de assinaturas.
Funcionalidades Destacadas:
- Cadastro Simples de Documentos: Gestores podem cadastrar facilmente os documentos que necessitam de assinaturas.
- Lista de Assinantes Personalizável: Especifique quem deve assinar cada documento, inserindo os endereços de e-mail das partes envolvidas.
- Envio de Links Personalizados: Cada parte envolvida receberá um link único para assinar o documento de forma digital.
- Comprovante com Validade Digital: Após a coleta de todas as assinaturas, o sistema automaticamente gera um comprovante com validade digital reconhecida pelo governo.
Simplifique seus processos de assinatura com a Gopliance!
Dê as boas-vindas a uma comunicação mais dinâmica. Agora, ao publicar uma comunicação, gestores podem escolher permitir comentários, proporcionando uma experiência de engajamento única.
Imagine a facilidade de receber feedback direto em suas mensagens ou permitir que a equipe interaja e compartilhe pensamentos instantaneamente. Com este novo recurso, isso se torna realidade. Selecione a opção de permitir comentários ao criar sua próxima comunicação e promova uma cultura de diálogo aberto.
Este aprimoramento destaca-se por oferecer uma gestão mais eficiente e visual dos prazos de expiração.
Visibilidade Clara: Ao incluir uma data de expiração para seus conteúdos, agora essa informação será evidenciada nas listagens. Gestores terão uma visão clara e rápida sobre quais conteúdos estão próximos da expiração, facilitando o planejamento e a tomada de decisões.
Ordenação por Data de Expiração: Além disso, introduzimos a capacidade de ordenar os conteúdos com base na data de expiração. Simplifique a gestão, colocando os itens mais urgentes no topo da lista.
Como Utilizar: Ao criar ou editar um conteúdo, inclua a data de expiração desejada. Esta informação será automaticamente destacada nas listagens, proporcionando uma experiência mais intuitiva.
Tenha um maior controle sobre a privacidade dos documentos, garantindo que apenas gestores autorizados possam acessar informações sensíveis.
Destaque do Recurso:
- Privacidade Reforçada: Ao marcar a opção “Confidencial” ao publicar um documento, garantimos que somente o gestor responsável pela publicação terá acesso ao conteúdo.
- Evite Acessos Não Autorizados: Reduza os riscos de compartilhamento inadequado de informações sensíveis, garantindo que apenas as pessoas certas possam visualizar documentos confidenciais.
Como Ativar o Modo Confidencial:
- Ao publicar um documento, marque a opção “Confidencial”.
- Somente o gestor que publicou o documento terá acesso a seu conteúdo.
Agora, após arquivar um formulário, você pode reabri-lo para realizar tratativas adicionais.
Benefícios Destacados:
- Flexibilidade na Gestão: Com o recurso de “Desarquivar”, tenha a flexibilidade de retomar o tratamento de um formulário mesmo após tê-lo arquivado.
- Tratativas Contínuas: Evite a necessidade de criar novos formulários para ajustes adicionais. Simplesmente desarquive o formulário e prossiga com as tratativas necessárias.
Como Desarquivar um Formulário:
- Acesse o Módulo de Formulários.
- Localize o formulário arquivado desejado.
- Selecione a opção “Desarquivar” para retomar as tratativas.
Agora, ao revisar a lista de engajamento, gestores podem facilmente exportar um relatório com a listagem completa do engajamento dos colaboradores. Visualize os dados de forma organizada e tome decisões informadas para fortalecer ainda mais o ambiente de trabalho.
Como Exportar:
O processo é simples. Ao acessar a lista de engajamento, basta clicar na opção “Exportar Relatório” e um arquivo em Excel com as listagem completa de engajamento.
