este módulo revoluciona a maneira como você lida com documentos, proporcionando uma experiência simplificada de coleta de assinaturas.

as funcionalidades destacadas:

1. Cadastro Simples de Documentos: Gestores podem cadastrar facilmente os documentos que necessitam de assinaturas.
2. lista de assinantes Personalizável: Especifique quem deve assinar cada documento, inserindo os endereços de e-mail das partes envolvidas.

3. Funcionalidades de Envio e Validade Digital

   envio de links personalizados: Cada parte envolvida receberá um link único para assinar o documento de forma digital.

4. comprovante com validade digital: Após a coleta de todas as assinaturas, o sistema automaticamente gera um comprovante com validade digital reconhecida pelo governo.

Simplifique seus processos de assinatura com a Gopliance!

Dê as boas-vindas a uma comunicação mais dinâmica. Agora, ao publicar uma comunicação, gestores podem escolher permitir comentários, proporcionando uma experiência de engajamento única.

Imagine a facilidade de receber feedback direto em suas mensagens ou permitir que a equipe interaja e compartilhe pensamentos instantaneamente. Com este novo recurso, isso se torna realidade.

Novas Funcionalidades de Comunicação

Selecione a opção de permitir comentários ao criar sua próxima comunicação e promova uma cultura de diálogo aberto.

Este aprimoramento destaca-se por oferecer uma gestão mais eficiente e visual dos prazos de expiração.

Visibilidade Clara: Ao incluir uma data de expiração para seus conteúdos, agora essa informação será evidenciada nas listagens. Gestores terão uma visão clara e rápida sobre quais conteúdos estão próximos da expiração, facilitando o planejamento e a tomada de decisões.

Ordenação por Data de Expiração: Além disso, introduzimos a capacidade de ordenar os conteúdos com base na data de expiração. Simplifique a gestão, colocando os itens mais urgentes no topo da lista.

Como Utilizar: Ao criar ou editar um conteúdo, inclua a data de expiração desejada. Esta informação será automaticamente destacada nas listagens, proporcionando uma experiência mais intuitiva.

Tenha um maior controle sobre a privacidade dos documentos, garantindo que apenas gestores autorizados possam acessar informações sensíveis.

o destaque do recurso:

1. Privacidade Reforçada: Ao marcar a opção “Confidencial” ao publicar um documento, garantimos que somente o gestor responsável pela publicação terá acesso ao conteúdo.
2. Evite Acessos Não Autorizados: Reduza os riscos de compartilhamento inadequado de informações sensíveis, garantindo que apenas as pessoas certas possam visualizar documentos confidenciais.

como ativar o modo confidencial:

1. Ao publicar um documento, marque a opção “Confidencial”.
2. Somente o gestor que publicou o documento terá acesso a seu conteúdo.

Agora, após arquivar um formulário, você pode reabri-lo para realizar tratativas adicionais.

os benefícios destacados:

1. Flexibilidade na Gestão: Com o recurso de “Desarquivar”, tenha a flexibilidade de retomar o tratamento de um formulário mesmo após tê-lo arquivado.
2. Tratativas Contínuas: Evite a necessidade de criar novos formulários para ajustes adicionais. Simplesmente desarquive o formulário e prossiga com as tratativas necessárias.

como desarquivar um formulário:

1. Acesse o Módulo de Formulários.
2. Localize o formulário arquivado desejado.
3. Selecione a opção “Desarquivar” para retomar as tratativas.

Agora, ao revisar a lista de engajamento, gestores podem facilmente exportar um relatório com a listagem completa do engajamento dos colaboradores. Visualize os dados de forma organizada e tome decisões informadas para fortalecer ainda mais o ambiente de trabalho.

Como Exportar:
O processo é simples. Ao acessar a lista de engajamento, basta clicar na opção “Exportar Relatório” e  um arquivo em Excel com as listagem completa de engajamento.